Termini del servizio

Grazie per visitare il sito di Coworking Around all’indirizzo web www.coworkingaround.com (da ora il SITO).

Il sito è di proprietà ed è gestito da WebHabitus s.r.l. P.IVA e C.F. 04355690480 registrata presso la Camera di Commercio di Firenze (la SOCIETA’).

Utilizzando in qualsiasi modo il sito, dimostri di comprendere ed accettare di essere vincolato nel suo utilizzo a questi Termini e Condizioni di Utilizzo del Sito.

La SOCIETA’ si riserva il diritto, a sua discrezione, di cambiare, modificare, rimuovere o integrare parti di questi Termini e Condizioni in qualsiasi momento. La versione più recente dei Termini e Condizioni è quella che vincola l’utilizzatore del sito.

La continuazione dell’utilizzo del sito in seguito alla notifica di questi cambiamenti comporterà la completa accettazione di questi cambiamenti. Si intende che la notifica può consistere in una comunicazione pubblicata sul Sito o all’indirizzo blog.coworkingaround.com (BLOG). Raccomandiamo l’utente di verificare periodicamente questi Termini e condizioni per verificare che tu sia a conoscenza della versione più recente.

Questi Termini e Condizioni sono regolati e devono essere interpretate in conformità con le leggi della Repubblica Italiana.

Il Tribunale di Firenze ha competenza esclusiva a decidere qualsiasi controversia relativa o derivante dall'interpretazione o esecuzione di questi termini e condizioni.

Se non sei d’accordo con questi Termini e Condizioni, ti preghiamo di non usare questo SITO.

Descrizione del servizio

Il sito è una piattaforma che consente:

1) a tutti i visitatori, di acquistare pacchetti di ingressi a scalare (PASS) per accedere a postazioni di lavoro e/o sale riunioni presso gli Spazi di Coworking aderenti alla rete promossa da Coworking Around (NETWORK), secondo le modalità previste nei Termini e Condizioni di utilizzo.

2) ai visitatori che abbiano anche potere di rappresentanza legale degli Spazi di Coworking, di richiedere l’adesione al NETWORK.

3) agli acquirenti dei PASS, di accedere al pannello di controllo personale da cui (a) recuperare i codici di verifica del proprio PASS da comunicare al COWORKING aderente al NETWORK al momento del CHECK-IN (b) monitorare lo stato del PASS e la storia dei consumi effettuati.

4) ai COWORKING aderenti al NETWORK, di accedere al pannello di controllo riservato da cui (a) verificare la validità dei PASS prima dell'utilizzo da parte dei possessori di un PASS valido mediante la procedura di CHECK-IN (b) monitorare lo stato dei consumi avvenuti presso la propria struttura e (c) richiedere la liquidazione dei crediti maturati verso la SOCIETA’.

L’acquisto di pacchetti e la registrazione al sito è riservato agli utenti con età maggiore di 18 anni.

Tipologia di abbonamenti A SCALARE acquistabili sul Sito

Gli abbonamenti a scalare acquistabili sul SITO sono di tre tipologie: DESK, MEETING e COMBO.

Acquistando un abbonamento DESK PASS, l’acquirente acquista il diritto di utilizzare, per il numero di volte indicato nel PASS e fino al loro esaurimento, una postazione di lavoro singola presso tutti i COWORKING che hanno aderito all’offerta DESK PASS.

Acquistando un abbonamento MEETING PASS, l’acquirente acquista il diritto di utilizzare, per il numero di ore indicato nel PASS e fino al loro esaurimento, una sala riunioni presso tutti i COWORKING che hanno aderito all’offerta MEETING PASS.

Acquistando un abbonamento COMBO PASS, l’acquirente acquista il diritto di utilizzare, per il numero di volte indicato nel PASS e fino al loro esaurimento, una postazione di lavoro singola e una sala riunioni presso uno o più COWORKING che hanno aderito all’offerta COMBO PASS. La sala riunioni dovrà essere utilizzata lo stesso giorno di utilizzo del COMBO PASS per il numero di ore massimo indicato nel PASS.

Il numero di ingressi, ore ed i servizi inclusi nei PASS sono indicate nella scheda di ciascun PASS, nella sezione Dettagli all’indirizzo http://www.coworkingaround.com/it/tiers

Modalità di Acquisto e utilizzo dei Pass

I PASS possono essere acquistati attraverso il Sito.

La procedura per effettuare acquisti di PASS tramite il Sito è quella indicata di seguito:

-       L’acquirente sceglie sul Sito il PASS all’indirizzo www.coworkingaround.com/it/tiers.

-       Successivamente, l’acquirente compila la scheda con i dati necessari per concludere l’acquisto del PASS e accetta espressamente questi Termini e Condizioni.

-       A questo punto eseguirà il “primo click” sul pulsante “Conferma” che gli permetterà di confermare l’ordine di acquisto.

-       Dopo aver confermato il suo ordine, il Cliente visualizzerà il Riassuntivo dell’ordine e mediante un “secondo click” sul pulsante “Conferma” accederà alla pagina da cui inserire i dati per il pagamento.

-       Con un “terzo click” l’ordine sarà processato.

L’acquisto di un PASS tramite il Sito è soggetto alle disposizioni della Sezione II, Capo I, Titolo III del D. Lgs. 206/2005.

Il contratto di acquisto deve intendersi concluso con l’accettazione dell’ordine da parte della SOCIETA’ che verrà eseguita tramite l’invio al Cliente di una e-mail di conferma, riepilogativa dei dati del contratto, dall’indirizzo info@coworkingaround.com
Stampando e conservando tale e-mail di conferma il Cliente potrà disporre di una prova che attesta il proprio ordine di acquisto del PASS.

Modalità di utilizzo dei pacchetti

Le modalità di utilizzo dei PASS differiscono secondo il tipo di PASS acquistato:

1.    Il possessore di un DESK PASS valido può consumare gli ingressi giornalieri presso tutti i COWORKING che abbiano aderito all’offerta DESK PASS, previa verifica dell’esistenza di postazioni libere nelle 72 ore che precedono il giorno di utilizzo presso il COWORKING scelto. Il PASS è valido fino a esaurimento degli ingressi acquistati ed entro la data di scadenza indicata nel DESK PASS acquistato.

2.    Il possessore di un MEETING PASS valido può consumare il monte ore di utilizzo della sala riunioni presso tutti i COWORKING che abbiano aderito all’offerta MEETING PASS, previa verifica dell’esistenza della disponibilità della sala riunioni presso il COWORKING scelto nelle 72 ore che precedono il giorno di utilizzo. Il PASS è valido fino a esaurimento del monte ore ed entro la data di scadenza del MEETING PASS acquistato.

3.    Il possessore di un COMBO PASS valido può consumare gli ingressi giornalieri presso tutti i COWORKING che abbiano aderito all’offerta COMBO PASS, previa verifica dell’esistenza della disponibilità della postazione lavoro e della sala riunioni presso il COWORKING scelto per il giorno in cui si intende effettuare il consumo.  Il PASS è valido fino a esaurimento degli ingressi acquistati ed entro la data di scadenza del COMBO PASS acquistato.

Verifica Della Disponibilità Di Postazioni Lavoro E Sale Riunioni Presso i Coworking Aderenti Al Network E Della Validità Del Pass Da Parte Dell’acquirente

E’ a carico dell’acquirente del PASS la verifica della disponibilità della postazione di lavoro e/o della sala riunioni presso il COWORKING in cui intende effettuare il consumo, secondo le modalità indicate nel paragrafo precedente.

Prima di verificare la disponibilità di postazioni lavoro o della sala riunioni, si invita

-       il possessore di ogni PASS a verificare che la data di scadenza del PASS in suo possesso sia successiva alla data in cui intende effettuare il consumo del pacchetto in suo possesso;

-       il possessore di un DESK PASS a verificare che il COWORKING scelto per effettuare il singolo ingresso abbia aderito all’offerta DESK PASS e che non abbia consumato  tutti gli ingressi compresi nel PASS in suo possesso prima di presentarsi al CHECK-IN presso il COWORKING scelto;

-       il possessore di un MEETING PASS a verificare che il COWORKING scelto per effettuare il consumo delle ore di sala riunioni a sua disposizione abbia aderito all’offerta MEETING PASS e che non abbia consumato tutte le ore comprese nel PASS in suo possesso prima di presentarsi al CHECK-IN presso il COWORKING scelto;

-       il possessore di un COMBO PASS a verificare che il COWORKING scelto per effettuare il singolo ingresso abbia aderito all’offerta COMBO PASS e che non siano stati consumati tutti gli ingressi compresi nel PASS in suo possesso prima di presentarsi al CHECK-IN presso il COWORKING scelto.

Utilizzo Della Procedura Di Check-In Da Parte Del Possessore Del Pass

Una volta verificata la disponibilità di postazioni lavoro presso il Coworking, l’acquirente di un DESK PASS o di un COMBO PASS potrà richiedere l’accesso al Coworking selezionato fornendo, al momento dell’ingresso, il numero del PASS e il Codice Unico di Ingresso visualizzabile nella sua area riservata. L’accesso all’area riservata avviene cliccando sul link “Accedi” inserendo l’email abilitata all’accesso. Questi dati verranno utilizzati dal Coworking per verificare la validità del PASS e il diritto di accedere alla struttura da parte del possessore del DESK PASS o del COMBO PASS.

Una volta verificata la disponibilità della sala riunioni presso il Coworking, l’acquirente di un MEETING PASS potrà richiedere l’accesso al Coworking selezionato fornendo, al momento dell’ingresso, il numero del PASS visualizzabile nella sua area riservata e il numero di ore preventivamente concordato. Questi dati verranno utilizzati dal Coworking per verificare la validità del PASS e il diritto di accedere alla struttura da parte del possessore del MEETING PASS.

Notifica Dei Consumi

Il consumo di DESK PASS, MEETING PASS e COMBO PASS verrà notificato all’indirizzo e-mail registrato nell’area riservata dell’acquirente in seguito alla procedura di CHECK-IN.

Dichiarazione di Manleva dell’acquirente e DEL possessore del Pass

L’acquirente solleva la SOCIETA’, i suoi amministratori, dipendenti e collaboratori da ogni responsabilità derivante da danni subiti in seguito all’utilizzo del PASS presso i Coworking nei quali viene effettuato il consumo degli abbonamenti.

La SOCIETA’ non è responsabile verso l’acquirente per le inadempienze dei Coworking presso i quali vengono consumati gli abbonamenti e si impegna a intraprendere azioni, anche legali, nei confronti dei Coworking che abbiano aderito al Network qualora tali inadempienze violino il Contratto di Fornitura del Servizio da questi firmato con la SOCIETA’.

Modalità di adesione al Network di Coworking Around da parte degli Spazi di Coworking

I visitatori del SITO che siano anche rappresentanti legali di Spazi di Coworking possono richiedere l’adesione al NETWORK di Coworking Around.

La richiesta avviene compilando la Scheda di Pre-iscrizione sul SITO e autorizza la SOCIETA’ a contattare lo Spazio di Coworking richiedente.

La SOCIETA’ valuta la richiesta e contatta lo Spazio di Coworking richiedente per sottoporgli l’Accordo di Adesione al Network nel caso la valutazione sia, a suo insindacabile giudizio, positiva.

Verifica della validità del PASS da parte dei Coworking

Per poter consumare un PASS  presso i COWORKING aderenti al NETWORK è necessario che il COWORKING presso cui viene effettuato l’accesso ne verifichi la validità, ovvero il diritto ad accedere alla struttura da parte del suo possessore sulla base del PASS in suo possesso:

1.    La verifica della validità dei DESK PASS e COMBO PASS e viene effettuata dal COWORKING dalla sua area riservata tramite la procedura di CHECK-IN, digitando il codice identificativo del DESK o COMBO PASS e il Codice Unico di Ingresso comunicato dal possessore del PASS. Solo se la verifica va a buon fine il COWORKING verrà accreditato del consumo effettuato presso la propria struttura, potrà richiedere la liquidazione delle spettanze secondo le regole stabilite nell’Accordo di Adesione al Network e il monte ingressi del PASS verrà decurtato di una unità.

2.    La verifica della validità dei MEETING PASS viene effettuata dal COWORKING dalla sua area riservata tramite la procedura di CHECK-IN, digitando il codice identificativo del MEETING PASS e il numero di ore di sala riunione che il possessore del MEETING PASS intende utilizzare. Solo se la verifica va a buon fine il COWORKING verrà accreditato del consumo di ore di sala riunione presso la propria struttura, potrà richiedere la liquidazione delle spettanze secondo le regole stabilite nell’Accordo di Adesione al Network e il monte ore del MEETING PASS verrà decurtato delle unità utilizzate.

Notifica accrediti

L’accredito dei consumi di DESK PASS, MEETING PASS e COMBO PASS a favore dei COWORKING verrà notificato all’indirizzo e-mail registrato nell’area riservata del COWORKING presso cui il consumo è avvenuto solo in seguito ad esito favorevole della procedura di CHECK-IN.

Il Coworking potrà visualizzare gli accrediti nella sua area riservata e richiedere la liquidazione sulla base delle regole stabilite nel Contratto di Fornitura del Servizio firmato con la SOCIETA’.

Dichiarazione di Manleva del Coworking Aderente al Network

Il Coworking aderente al Network solleva la SOCIETA’, i suoi amministratori, dipendenti e collaboratori da ogni responsabilità o richiesta di risarcimento danni derivante dall’utilizzo, presso la propria struttura, dei servizi acquisiti sul SITO da parte dei possessori del PASS.

Obblighi dell’Utente e Diritti della Società

L'utente dichiara e garantisce alla SOCIETA’ che non intende utilizzare questo sito per scopi illegali o proibiti da questi Termini e Condizioni di Utilizzo, incluso a titolo esemplificativo (a) perturbare, danneggiare o comunque interferire con il funzionamento o l'integrità del SITO o aggirare qualsiasi sistema di sicurezza del SITO; (b) raccogliere informazioni su altri utenti del sito; o (c) estrarre sistematicamente i contenuti o altre informazioni o dati contenuti nel Sito per alimentare database o altri siti per uso interno o esterno.

L’utente dichiara e garantisce di non inviare, archiviare, trasmettere o altrimenti utilizzare il Sito in modalità che siano o possano essere illegali o proibite dalla legge o da questi termini e condizioni.

Diritti della Società

Il SITO (incluso il software e i file) e il contenuto fornito (incluso i testi, la grafica, le immagini, le foto, le analisi, gli studi, i report e i download) sono di proprietà esclusiva della SOCIETA' o dati in licenza ad essa e sono protetti dalla Legge. Se non espressamente previsto da questi Termini e Condizioni, la SOCIETA' non fornisce alcun diritto di utilizzo a terzi.

Utilizzando il SITO ti impegni a non registrare, mettere in discussione o contestare, direttamente o indirettamente, la validità dei diritti della SOCIETA' sul SITO, sui suoi contenuti, sul copyright, sui marchi e su ogni diritto di proprietà intellettuale della SOCIETÀ, o assistere una terza parte in questo.

La SOCIETA’ può sospendere l'accesso a tutto o parte del Sito, senza preavviso, per qualsiasi comportamento che la SOCIETA’, a sua esclusiva discrezione, reputi sia in violazione di qualunque legge o dannosa per gli interessi di altri utenti, coworking, partner, sponsor, licenziatari, erogatori di servizi, o la SOCIETA’.

Dato che il servizio ai clienti è fondamentale per il business della SOCIETA’, la stessa si riserva il diritto di rifiutare di fornire servizi agli utenti che violino la legge e questi Termini e Condizioni.

Dichiarazione di Manleva dell’utente

In nessun caso la SOCIETA’ potrà essere ritenuta responsabile per eventuali danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali di qualsiasi tipo derivanti dal vostro accesso o uso di questo sito, dei contenuti che fornisce, o di qualsiasi materiale, informazione e servizi offerti attraverso questo sito.

Nella misura consentita dalla legge, la nostra responsabilità per danni diretti, per l’accesso o utilizzo del Sito è strettamente limitato ai costi sostenuti per l’acquisto dei PASS.

L'utente accetta di manlevare e tenere indenne la SOCIETA’, le sue affiliate e collegate e tutti i loro rispettivi funzionari, direttori, dipendenti, azionisti, rappresentanti legali, avvocati, agenti, successori e aventi causa, da e contro eventuali danni, responsabilità, costi e spese (compresi quelle per la tutela legale e per le spese processuali) derivanti da eventuali pretese di terzi basate o legate all'utilizzo di questo Sito o di qualsiasi violazione da parte di questi Termini e Condizioni.

L’utente solleva espressamente la SOCIETA’ e tutti i loro rispettivi funzionari, direttori, dipendenti, azionisti, rappresentanti legali, avvocati, agenti, successori e aventi causa, da ogni pretesa di danno derivante da una causa al di là del suo controllo, inclusi, ma non solo, il fallimento di apparecchiature, mezzi o linee di comunicazione o altri problemi di interconnessione, virus o errori del software, accesso non autorizzato, furto, errori dell'operatore, maltempo, terremoti o calamità naturali, scioperi, guerre, atti di terrorismo o restrizioni governative.

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Enforcing della Sicurezza

L’uso non autorizzato o il tentativo di uso non autorizzato del Sito può comportare un'azione penale e/o civile. Per la protezione di tutti gli utenti del SITO, la SOCIETA’ si riserva il diritto di visualizzare, monitorare e registrare l'attività sul sito, senza ulteriore preavviso o ulteriore autorizzazione da parte degli utenti. Tutte le informazioni ottenute dal monitoraggio, revisione, registrazione sono soggette a revisione da parte delle organizzazioni incaricate dell'applicazione della legge in relazione alle indagini o del perseguimento di possibili attività criminali.

La SOCIETA’ collabora con le forze dell’ordine per tutelare il rispetto della legge.

Collegamenti ad altri siti

Il SITO può contenere link e altre informazioni reperite da altri siti. La pubblicazione sul SITO di tali contenuti non implica approvazione di alcun genere, se non espressamente dichiarato dalla SOCIETA’. Tali link e informazioni non sono necessariamente verificate dalla SOCIETA’ e vengono forniti o mantenuti da terzi sui quali la SOCIETA’ non esercita alcun controllo.

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L'utente accetta di rimuovere qualsiasi link dal tuo sito web o qualsiasi altro luogo di Internet al sito su richiesta della SOCIETA’.

Commenti, Proposte e Contributi degli Utenti

La SOCIETA’ accoglie con favore i vostri commenti, suggerimenti e contributi su come migliorare questo sito, gli altri mezzi collegati a questo sito e i servizi offerti in relazione a questo sito.

Tutte le idee, suggerimenti, informazioni, know-how, materiale o altro contenuto ricevuti attraverso questo sito, saranno ritenuti inclusivi di una perpetua, irrevocabile e non esclusiva concessione gratuita. La SOCIETA’ avrà licenza non esclusiva di adottare, pubblicare, riprodurre, diffondere, trasmettere, distribuire, copiare, utilizzare, creare opere derivate, visualizzare (in tutto o in parte) in tutto il mondo o agire su e sulla base di tali suggerimenti senza ulteriori approvazioni o considerazioni, in qualsiasi forma, e per mezzo di qualsiasi media o tecnologia attualmente conosciuta o sviluppata.

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Varie

I presenti Termini e Condizioni di Utilizzo rappresentano l'intero accordo tra l’Utente e la SOCIETA’ per quanto riguarda l'accesso o l'uso di qualsiasi materiale disponibile sul SITO o attraverso di esso, e sostituisce tutte le comunicazioni e le proposte precedenti o contemporanee, sia in forma elettronica, orale o scritta tra l’Utente e la SOCIETA’ rispetto allo stesso.

Nessuna mancanza di ogni Parte ad esercitare, in un dato momento, alcuno dei suoi diritti ai sensi dei presenti Termini e Condizioni di Utilizzo indica una rinuncia o preclude l'altra dal loro  esercizio e/o una conseguente richiesta di risarcimento.

Ciascuna parte è un'entità legale indipendente, giuridicamente e finanziariamente, che agisce in nome proprio e sotto la sua esclusiva responsabilità. I presenti Termini e Condizioni non intendono costituire, rappresentare o creare tra le parti, un rapporto associativo, di franchising, di impresa, di collaborazione, di agenzia, di subordinazione o di mandato tra le parti a meno che non espressamente concordato per iscritto con la SOCIETA’. Di conseguenza, ciascuna parte si astiene dal prendere un impegno in nome e per conto dell'altra parte e ciascuna delle parti rimane l'unico responsabile per le sue azioni.

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